日本労務千歳事務所

プライバシーポリシー

お客様の個人情報保護に関する日本労務千歳事務所の基本方針

日本労務千歳事務所、給与・賞与計算、年末調整、労災保険手続、社会保険の手続、助成金の申請、就業規則の作成等の事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当所に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全所員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2016年2月1日 制定
日本労務千歳事務所
所長 原 隆史
<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 原 隆史
TEL03-5819-4981

当所が取扱う個人情報について

当所では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当所が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
日本労務千歳事務所
(2)個人情報の利用目的
当所が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
@開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報
(開示等請求時)
開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

A非開示個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 社会保険の手続、給与計算 等に利用するため

(3)個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(4)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(5)開示等の手続について
当所では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。
希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(6)開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当所所定の「個人情報 開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 個人情報保護管理者:原 隆史
住所:〒131-0033 東京都墨田区向島3-7-8 TERAビル1階
電話/FAX:03-5819-4981/ 03-5819-4982
電子メール: chitose1@cap.ocn.ne.jp
SRPマーク

日本労務千歳事務所(所長 原 隆史)は、全国社会保険労務士会連合会より、「社会保険労務士個人情報保護事務所(SRP)」の認証を受けました。「社会保険労務士個人情報保護事務所(SRP)」認証制度とは、個人情報保護に関する取り組みについて、第三者機関である全国社会保険労務士会連合会SRP認証制度運営委員会が審査を行い、適切な個人情報の取り扱いを行っていると認定した事業者に対して認証する制度です。
SRPはお客様の大切な個人情報に対して高い意識をもって取り組んでいるという証です。

03-5819-4981
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労働紛争の予防はとても大切です。人事労務管理は日本労務千歳事務所にお気軽にご相談ください。

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東京労働事務管理協議会

〒131-0033
東京都墨田区向島3-7-8 TERAビル1階

電話
:03-5819-4981
FAX
:03-5819-4982
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